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河南金冠電力工程有限公司
合格供貨方質(zhì)量保證協(xié)議
供方名稱: 需方名稱:河南金冠電力工程有限公司
供方地址: 需方地址:南陽市內(nèi)鄉(xiāng)縣
法人代表: 法人代表:李錚
委托代理人: 委托代理人:
聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話:0377-61638669
傳真電話: 傳真電話:0377-61638609
簽訂日期: 簽訂日期:
有效期:201X年XX月XX日至20XX年X月XX日
為構(gòu)建互利的供貨合作關系,鞏固雙方的合作,提高質(zhì)量和維護好雙方的利益,經(jīng)平等協(xié)商,供需雙方就供貨合作的質(zhì)量保證事宜達成本協(xié)議。
第一章 總 則
第一條 河南金冠電力工程有限公司(以下簡稱需方)選定 公司(以下簡稱供方),向需方提供下表所列類別和型號的產(chǎn)品和(或)服務;供方愿意成為需方的選定供應商,建立良好合作關系,并承諾在合作中嚴格履行本協(xié)議。
序號 | 名稱 | 型號規(guī)格 | 供貨規(guī)范 |
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第二條 供需雙方在供貨合作中,共同遵守國家有關法律、法規(guī)、條例、規(guī)定和有關國家標準、行業(yè)標準、承擔質(zhì)量責任和解決雙方在質(zhì)量方面的爭議和糾紛。
第二章 供貨質(zhì)量保證
第三條 為穩(wěn)定和保證供貨質(zhì)量,供方應建立必要的質(zhì)量管控體系,并在需要的時機接受需方的現(xiàn)場評估。
第四條 供方的供貨應保質(zhì)保量、按期交付、每批次的供貨都應是全新的和一致的,質(zhì)量應符合需方的技術要求及相關標準要求,并均應隨機附出廠合格證明文件及供方要求的材質(zhì)報告等資質(zhì)文件。
第五條 供方有責任在質(zhì)量體系和產(chǎn)品生產(chǎn)工藝有重大變化,以及發(fā)現(xiàn)供貨產(chǎn)品有缺陷和質(zhì)量隱患時及時通知需方,并積極主動召回處理、服務和提供必要的各種支持和配合,解決問題和消除隱患。
第六條 需方有責任就使用供方產(chǎn)品中發(fā)現(xiàn)的缺陷和問題及時向供方反饋,并應先期采取適當措施避免損失和影響擴大;供方在接獲反饋后應及時提供服務、進行處理和承擔相應費用。具體費用承擔及處罰措施按照《供應商合作管理實施細則》中各項條款執(zhí)行。
第七條 供方所提供產(chǎn)品發(fā)生重大質(zhì)量問題,或在驗貨中出現(xiàn)連續(xù)2批以上不合格,以及對需方反饋的問題處理不及時,改進不力時,需方有權(quán)單方面暫?;蚪K止雙方的供貨合作關系,但依法需方有繼續(xù)就原供貨向供貨方提出要求服務和承擔責任的權(quán)利。
第三章 供貨技術質(zhì)量要求和驗收規(guī)范
第八條 需方選定由供方提供的產(chǎn)品,由需方提供圖紙的按需方圖紙和相關標準執(zhí)行;由需方提供樣件(品),供方圖紙應交需方確認;確定按供方型號和規(guī)范供貨的,技術質(zhì)量要求按供方規(guī)范和相關上級標準執(zhí)行;有特殊要求的特定供貨的,具體要求在需方提交的采購文件中明確,供方必須并按要求執(zhí)行。
第九條 供方應跟據(jù)需方要求提供產(chǎn)品的鑒定文件、型式試驗報告、技術條件等資料,供需方參考指定驗貨規(guī)范和開展控制;供方提供的相應技術文件即作為供方產(chǎn)品的明示約束要求,供方產(chǎn)品有計量特性要求的,還應提供計量校準或檢定的規(guī)范文件。
第十條 供方所提供產(chǎn)品應有銘牌或在產(chǎn)品非工作面適當位置所做的永久性標識,具體要求詳見《關于采購物資唯一性標識的管理規(guī)定》和《采購物資標識管理規(guī)定》,供方產(chǎn)品的商標或標識為 。
第十一條 供方提供產(chǎn)品應采取妥善的包裝和防護,避免產(chǎn)品在交付和儲運中質(zhì)量受損,并對包裝和防護不當所造成的質(zhì)量損傷和損失負責。
第十二條 需方對供方產(chǎn)品的到貨驗收采用全檢/抽檢方式進行,抽查執(zhí)行Ⅱ檢驗水平;AQL:A類不合格—1.5,B類—2.5, C類—4.0-6.5。具體的驗收檢查試驗按需方檢查驗收規(guī)范執(zhí)行。必要時,需方可到供方作監(jiān)制和驗收,供方應提供必要的條件和支持,但監(jiān)制驗收不排除貨物到需方驗收時發(fā)生拒收。
第十三條 供方產(chǎn)品在需方驗收和使用中出現(xiàn)不符合時,需方將驗收結(jié)論和發(fā)生不良之情況通知供方,供方應及時答復和處置,當對驗收結(jié)論有異議時,供方可提交具有法定資格的機構(gòu)進行仲裁檢驗。
第十四條 供方所供產(chǎn)品到貨驗收,判批合格則整批接收,不合格批原則上整批退貨;另一種處置方式:不合格批當不合格問題影響不大時,且可以彌補時,供方提出處置辦法,經(jīng)需方有關部門認可,需方可以讓步接收,讓步接收批按供貨價80%-90%計價和結(jié)算;讓步接收的產(chǎn)品由需方進行返修處理的,相應費用由供方承擔,需方以質(zhì)量索賠形式向供方提出。
第十五條 需方在驗收和使用供方的產(chǎn)品中發(fā)現(xiàn)不合格(包括合格批中的不合格品)需退換時,需方可就單獨批或集中數(shù)批向供方要求退換,供方應及時退換或應需方要求返還貨款;提供換貨產(chǎn)品時間不得超過一個正常的供貨期。
第四章 “三包”服務與質(zhì)量責任的經(jīng)濟承擔和落實
第十八條 當需方在驗收和使用中出現(xiàn)質(zhì)量問題要求服務時,供方應及時響應。如因提供服務不及時導致需方用戶不滿和投訴造成嚴重不良影響的,需方有權(quán)向供方提出每起1000—10000元的附加信譽傷害索賠。
第十九條 因供方產(chǎn)品質(zhì)量原因,導致需方內(nèi)部生產(chǎn)中發(fā)生故障或向需方用戶提供服務的,當最終經(jīng)需方質(zhì)量部門分析確認屬供方產(chǎn)品質(zhì)量不良的,供方承擔由其給需方造成的內(nèi)部故障損失和外部故障損失;
第二十條 非因供方原因?qū)е鹿┓桨葱璺揭筇峁┓盏?,產(chǎn)生的費用由需方承擔。
第二十一條 本協(xié)議各條款約定中,屬供方違反本協(xié)議和供貨產(chǎn)品質(zhì)量不良而承擔相應責任,由需方質(zhì)量部門以《供應商考核通知書》的形式提出,傳遞和落實按以下約定辦理。
1、考核通知由需方以函寄、傳真等形式向供方做出書面?zhèn)鬟f即為送達,供方在接到考核通知書五個工作日內(nèi),確認簽章后返回一聯(lián)給需方,若有異議時以書面形式向需方提出;逾期未簽章返回或提出異議時視為確認,需方將強制執(zhí)行。
2、對索賠通知中責任認定有異議,可提出協(xié)商處置或提請具有法定資格的機構(gòu)進行鑒定和仲裁;鑒定、仲裁的預付費用由供方先行支付;相關項目的索賠按鑒定和仲裁結(jié)論再行商定和執(zhí)行。
3、經(jīng)供方蓋章確認(原件和傳真件同樣生效)的索賠通知即作為雙方財務處置之依據(jù)。
4、需方索賠之款項,供方應按需方要求單獨支付或由需方在貨款中扣除等形式在一月內(nèi)結(jié)清。異議尚未解決的索賠項目,需方有權(quán)在供方貨款中扣置。
第二十二條 為促進保證質(zhì)量和確保質(zhì)量責任的落實,需方對供方預留10%貨款作為質(zhì)量保證金,保證金為合作終止后12個月內(nèi)付清;需方的索賠經(jīng)確認可在其中扣除,供方針對特定供貨批提供的服務未滿足需方要求時,該供貨期質(zhì)量保證金永久拒付。
第五章 附 則
第二十三條 本協(xié)議為供需雙方供貨合作的基本協(xié)議,對于超出第一條范圍的所有由供方提供的產(chǎn)品和服務均有效,本協(xié)議具有與經(jīng)濟合同同等的約束力和法律效力。
第二十四條 本協(xié)議由雙方代表簽字蓋章后生效,本協(xié)議在雙方供貨關系存續(xù)及產(chǎn)品質(zhì)量責任期內(nèi)均有效。
第二十五條 本協(xié)議與《供應商合作管理實施細則》并行使用,互不沖突。具有同等的效力。
第二十六條 本協(xié)議原件一式二份,供需雙方同時蓋章才為生效,雙方各執(zhí)一份。
第二十七條 本協(xié)議簽訂地點: 河南金冠電力工程有限公司采購部 ;
簽訂日期: 。